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¿El iPad en mi negocio?
El iPad ha llegado a España. En medio de la conmoción y de la expectación creada en torno al último y más suculento producto de Apple, resulta conveniente hacer un estudio sobre las ventajas y desventajas de implementar el iPad en los diferentes entornos en los que nos movemos.
Probablemente, en el ámbito personal todo sean ventajas: se trata de un ordenador plano, táctil, con todas las ventajas y utilidades de cualquier ordenador tradicional presentadas en un diseño extremadamente delgado, ligero y compacto. La facilidad de su uso y las ventajas que presentan frente a sus compañeros, los viejos ordenadores, han generado una expectación inusitada entre los consumidores, que se han aprestado a reservar sus terminales, antes incluso de que llegaran a España.
Pero en el ámbito empresarial... ¿Sería realmente efectivo el uso del iPad en la empresa? ¿Qué características del aparato se ajustan a las necesidades de un empresario y cuáles no? He aquí el quid de la cuestión y nosotros trataremos de resolverte las dudas, pues antes de llevar a cabo un importante desembolso económico en un tipo de tecnología pionera es necesario comprobar si realmente se le puede sacar partido o no.
Antes de comenzar, es necesario establecer que no todas las empresas son iguales y, por tanto, no presentan ni las mismas características ni las mismas necesidades. De ahí que sea de vital importancia recalcar que las apreciaciones que haremos sobre el uso del iPad en el entorno empresarial no son universales ni generales. De cada empresario depende conocer las cualidades de sus negocios y, en base a eso, saber qué es lo que más necesitan.
Ventajas del uso del iPad en el entorno empresarial
Comenzaremos analizando las diferentes ventajas que supondría la implementación de un producto como el iPad de Apple en la empresa. Según TecnologíaPyme estas son las razones por las que es útil:
- Grandes cualidades. El iPad se nos presenta como un dispositivo versátil de gran potencia que puede ser transportado fácilmente. Estas cualidades han hecho de él uno de los productos más solicitados en el mercado ya que, hasta el momento, ninguna tecnología comercial ha podido superarlo.
Podríamos decir, por tanto, que la versatilidad es la primera gran ventaja del iPad, no sólo por su diseño, su tamaño y su peso, sino por la autonomía que permite al no requerir recargas continuas, etc. Además, el hecho de que sea una herramienta táctil permite facilitar su uso al extremo de no necesitar otros dispositivos de hardware para poder utilizarlo.
- Aplicaciones productivas. Se trata de un producto altamente efectivo, por lo que su aplicación en las empresas puede tener muy buenos resultados. Herramientas como el paquete iWork, que incluyen Pages (editor de textos), Keynote (presentaciones) y Numbers (hoja de calculo), facilitarán las tareas administrativas propias de cualquier empresa o negocio.
- Compatibilidad con Microsoft Exchange ActiveSync. Según TecnologíaPyme, “muchísimas empresas hacen uso de un servidor Exchange y con el iPad, al igual que sucedía con el iPhone o iPod Touch, vamos a poder interactuar con: Exchange ActiveSync para ExchangeServer (EAS) 2003 ServicePack2 y Exchange ActiveSync para Exchange Server (EAS) 2007”.
- Seguridad ante pérdidas o robos. Si el empresario o algún trabajador pierden o rompen alguno de los dispositivos, o si el negocio sufre un robo, se pueden sacar los datos del iPad de forma remota sin necesidad de acceder directamente él. De esta forma, se preserva la seguridad de los contenidos de la empresa, así como los datos de clientes, proveedores y otra información relevante de carácter confidencial.
Como ves, los iPad pueden ser muy útiles en cualquier entramado empresarial pero, por otro lado, también presenta una serie de desventajas a las que hay que prestar atención antes de tomar la decisión de pasarnos al nuevo dispositivo y dejar atrás la tecnología tradicional.
Desventajas del uso del iPad en el entorno empresarial
Puede que debido a la repercusión mediática que está alcanzando el lanzamiento del iPad en España estemos obviando algunos aspectos importantes del aparato que debiéramos medir y tener en cuenta. Tomando como referencia, de nuevo, a TecnologíaPyme, estas son las razones por las que no es conveniente implementar el iPad en la empresa:
- Precio. Por su puesto, si hay algo que la tecnología no es, es barata. Cualquier dispositivo de nueva implementación, pionero en el sector y con la gran expectación que está generando, es cara. En concreto, el precio de iPad oscila entre los 479 y 679 euros y, teniendo en cuenta que normalmente las empresas y los negocios suelen necesitar de más de un terminal para poder funcionar, tendremos que desembolsar una importante suma de dinero.
- Integración con las herramientas corporativas. Parece ser que integrar herramientas corporativas ajenas a Apple en el dispositivo puede presentar serias dificultades, por no decir que es muy probable que no se pueda hacer. Apple se caracterizar por ejercer un férreo control sobre el software y los dispositivos que se implementan a través de sus terminales, de ahí que haya problemas para utilizar herramientas corporativas en un dispositivo como el iPad, marca Apple.
- Robustez y diseño. Pese a todas las ventajas que hemos visto sobre el diseño del iPad, no se trata de una herramienta que combine bien con ciertos entornos profesionales. El iPad es robusto a la par que ligero, pero en según qué negocios, no se podrán utilizar de forma correcta.
TecnologíaPyme pone como ejemplo un restaurante o un taller de coches, donde los empleados no siempre tienen las manos limpias para poder acceder a la pantalla táctil y cuyo uso continuado en malas condiciones puede repercutir en la calidad del producto. “La experiencia indica que en determinados entornos profesionales exigentes se buscan dispositivos específicamente pensados para este tipo de trabajo”.
- Multipropósito. Ya hemos visto que el iPad presenta grandes utilidades y herramientas a implementar en el entorno empresarial. No obstante, también presenta una gran variedad de posibilidades en el uso más banal del dispositivo, ya que permite jugar, utilizar las redes sociales, etc. Todo esto lo presenta, además, de la forma más atractiva posible. ¿Es útil esto para nuestros negocios? No lo sé, júzgalo tu mismo.
- Necesidad. ¿Es realmente necesario? Cualquier empresa puede funcionar perfectamente sin contar con un iPad. Es cierto que, de implementarse el dispositivo, podría cambiar considerablemente el desarrollo de la actividad del negocio, pero seamos sinceros, necesario, necesario... no es.
Y ahora que puedes sopesar las ventajas contra las desventajas... ¿Piensas que deberías comprar un iPad para tu negocio?
Fuente: TecnologíaPyme
