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Cuatro minutos para los negocios: las citas rápidas para profesionales llegan a España
El acelerado ritmo de vida que impera en la sociedad hace que hasta las reuniones de negocios se apunten a la moda del “Speedy dating”. Al estilo de las citas rápidas para buscar pareja, tan populares en el mundo anglosajón, cada día son más los profesionales que optan por conversaciones de apenas cuatro minutos para cerrar sus negocios.
¿Te imaginas establecer más de 20 contactos nuevos para tu empresa en apenas 3 horas y con personas con las que realmente encajen tus intereses e inquietudes profesionales? Pues no pienses más. La consultora Forbes Mackenzie ha puesto la imaginación al servicio de las empresas para hacerles la vida un poco más fácil en este complicado entorno para los negocios. Desde abril organiza el encuentro SpeedNetworker, donde se encuentran frente a frente diferentes parejas de personas con un interés común: los negocios.
Tan sólo cuatro minutos bastan para que dos desconocidos se hagan las primeras preguntas y revelaciones para saber si existe la química necesaria para llegar a un acuerdo o plantearse desarrollar un negocio en conjunto. Aunque a simple vista pueda parecer un tiempo demasiado breve para hablar de negocios, estas citas express tan cosmopolitas sí que resultan muy útiles como primera toma de contacto. El único secreto para que funcione, como en la vida normal, es elegir bien a tus citas.
Evidentemente, no se trata de citas a ciegas, en el más estricto sentido. Cada participante proporciona una serie de datos en el momento de su inscripción y, a partir de esta información, se crean grupos de 20 personas, de acuerdo a sus áreas de especialización y sus objetivos. Es lo que los organizadores llaman "networking estructurado", que facilita que las expectativas de los asistentes se cumplan en la medida de lo posible.
La fórmula mágica
Durante las tres horas cada participante podrá iniciar contactos con más de una veintena de personas. El éxito de la operación dependerá de que ambas partes decidan cerrar un acuerdo, aunque las probabilidades de que la cita termine en negocio son más que altas. Sencillamente porque, al igual que las personas que buscan a alguien con quien envejecer, quienes acuden a este tipo de actos tienen muy claro qué es lo que buscan.
Para registrarse, los participantes tienen que rellenar un formulario en el que indican sus datos personales, así como su empresa y el sector en el que trabajan. Además, deben informar sobre el sector en el que pretenden crear lazos, para que se logren los mayores grados de afinidad.
Al realizar el sondeo previo y agrupar a las empresas, se limitan las introducciones personales y demás cuestiones superfluas y se consigue que los interlocutores sepan más rápidamente qué ofrece el otro y que el intercambio sea más fructífero.
En cuanto a las reglas de cada cita, son muy sencillas:
1. Cuatro minutos por conversación.
2. Hablar con la persona sentada justo enfrente tuyo.
3. Cambio de sitio siempre a la derecha.
4. Una vez hay que cambiar dos asientos para no repetir conversación.
5. Hacer una pausa corta entre cita y cita
6. Todo termina cuando todas las personas del grupo hayan "contactado"
Contactos más duraderos por lo que cuestan seis cafés
¿Quién no ha dicho “yo tengo un contacto” o “yo conozco a alguien que podría ayudar”? Tal vez tu amigo del alma le presentó al que hoy es tu socio en la empresa o a tu mejor cliente. Todos tenemos contactos, y todos nos vanagloriamos de ello, pero ¿nos atrevemos a gestionar estos contactos de forma consciente para construir y desarrollar vínculos que supongan un beneficio mutuo?
Una de las principales ventajas de este sistema es que permite un contacto cara a cara, crucial para crear una sensación de confianza y lograr que se establezcan contactos duraderos. De hecho, de acuerdo con los datos del primer encuentro, un 97 por ciento de los participantes consiguieron forjar relaciones de interés y un 71 por ciento afirma que ha hecho contactos “con alta probabilidad de convertirse en negocio”.
El networking o gestión de contactos no es simplemente un acto social, sino que es una habilidad fundamental, tanto en el plano personal como en el profesional. Una red de contactos efectiva puede abrir puertas, acelerar cambios en la carrera profesional, resolver conflictos o situaciones complicadas o, incluso, encontrarnos pareja. Es tan importante que dejarlo a la mera suerte es casi una locura.
Por eso, tener la posibilidad de contactar simultáneamente con una veintena de empresas con intereses similares a lo que nosotros buscamos, aunque no es una garantía de éxito sí que constituye un buen punto de partida. Mucho más efectivo y rentable que los contactos de toda la vida…
¿Sabías que conseguir cerrar un negocio por el método convencional con una sola empresa puede costarte hasta seis cafés, según los expertos? Con este método el impacto en nuestro bolsillo nos deja un pequeño agujero en proporción a los ingresos que nos puede reportar. En cuanto al número de “flechazos” de negocios... eso ya depende de cada persona.
Fuente: El Economista
