Economía de la Salud
- Cómo afecta la nueva Ley de Residuos a los productores
- Consejos para incentivar a los trabajadores
- Las ventajas de un servicio de reservas online para nuestro negocio
- Objetivo de la UE: reforzar la competitividad industrial
- El cloud computing, un debate en las empresas
- Cómo trabajar con texto y no morir en el intento
- Mens sana in office sano
- Cinco consejos para afrontar una crisis en redes sociales
- Cómo realizar una presentación Power Point de manera eficaz
- Conoce si tienes el perfil de empresario y emprende tu propio negocio
Cómo gastar menos ahorrando espacio
En época de crisis el principal objetivo de las empresas es ahorrar. Unas lo hacen prescindiendo de algunos empleados, recortando gastos de material, mantenimiento, etc. Pero está claro que en épocas de sequía financiera se aguza el ingenio y los empresarios "inventan" diversos métodos para reducir gastos.
De un informe elaborado por Regus y Unwired Ventures se desprende que la tendencia de las grandes empresas está siendo el ahorro en bienes inmobiliarios. Y, como en todo, las grandes empiezan creando moda y las más pequeñas imitan las fórmulas del éxito.
Así es que una buena forma de tomar medidas preventivas de cara al futuro es ir estudiando los objetivos que se han marcados las grandes multinacionales. Si esta predicción se cumple, el futuro nos depara oficinas más pequeñas y más ordenadas.
El citado informe -Agility@Work- hace una serie de recomendaciones para desarrollar esta modalidad que aún está emergiendo: recortar los gastos que supone el puesto de trabajo, desde los inmobiliarios a los de transporte, pasando por el ámbito personal.
1. Gastos inmobiliarios: recabar información sobre la utilización de los puestos de trabajo y del coste que supondría un traslado del mismo, para así conocer cuáles son los costes reales de la ocupación.
2. Cultura de empresa: tener presentes los resultados en la toma de decisiones.
3. Ámbito personal: determinar cuáles son las necesidades de los empleados.
4. Tecnología: facilitar el trabajo al empleado a través de la tecnología, unificarla para que los trabajadores puedan desempeñar su labor desde cualquier lugar.
5. Transporte: reducir la necesidad de transporte de los empleados a través de numerosos centros de trabajo.
6. Sostenibilidad: disminuir las emisiones de carbono.
El orden reduce gastos
El espacio físico de una empresa es también uno de sus recursos, un recurso que además es caro. Por eso, es importante hacer un uso óptimo del espacio, pues la mala utilización del mismo producirá un considerable incremento del gasto, sin que ello se refleje en un aumento de la producción.
Las empresas utilizan de media cuatro veces más espacio del que realmente necesitan. Esto tiene como consecuencia una necesaria ampliación de espacios a largo plazo. Así, los gastos de alquiler de inmuebles, seguridad, electricidad, seguros, etc. se multiplican.
Este es uno de los puntos que trata el sistema de Mejora Continua, o Kaizen en japonés, que tiene como objetivo el cambio continuado para mejorar. De esta filosofía se desprende que una de las principales causas del desperdicio del espacio es el desorden y la acumulación de objetos innecesarios. Para solucionar este inconveniente y economizar han de seguirse tres pasos: Seiri, Seiton y Seiso.
El primero, Seiri, consiste en establecer una diferenciación entre los objetos que son útiles y los que no lo son; los que realmente necesitamos o los que acumulan polvo sin que nadie sepa muy bien para qué sirven. Deben ser los empleados los que determinen que objetos de trabajo son prescindibles y encarcarse de deshacerse de ellos.
El Seiton consiste en colocar ordenadamente los elementos que se han considerado necesarios para no crear de nuevo el desorden y ubicarlos de tal manera que ayuden a agilizar el trabajo.
Por último, hay que limpiar el espacio -Seiso-, algo que también ayuda a mantener el orden creado y a hacer del lugar de trabajo un sitio más agradable. Además, a través de la limpieza se pueden encontrar nuevos elementos innecesarios o pequeños defectos en los que se consideraron de utilidad.
Las nuevas tecnologías también pueden ser de gran ayuda a la hora economizar espacios, por ejemplo a través de la maquinaria multifuncional o de tamaño reducido.
Estas son sólo algunas propuestas, aunque cada empresa puede idear las suyas. Reducir los costes del puesto en todos los ámbitos o sólo en el físico puede ser, además de un modelo de reducción de gastos, un método de previsión, ya que un análisis de este tipo podría ahorrarnos mucho dinero en el futuro.
Mientras se descubre el éxito o el fracaso de las grandes empresas en este aspecto, podemos ir haciendo limpieza y recuento, por si el futuro está en oficinas más pequeñas y ordenadas.
Fuente: Monografías.com, TicPymes
