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Tecnologías verdes para PYMES: ahorro y buena imagen
El "Green IT", o Tecnologías Verdes en español, consiste en la utilización de los recursos informáticos causando el menor impacto medioambiental posible. Decantarse por una política verde es doblemente favorable para una empresa, por un lado porque permite incrementar la eficiencia de una organización y reducir sus costes, y por otro porque mejorar su imagen corporativa.
Según IDC (empresa relacionada con servicios de asesoría y eventos para los mercados de tecnologías de la información, telecomunicaciones y tecnología de consumo), las empresas europeas gastan una media de 300 euros al año por empleado en servicios de impresión y digitalización. Y en determinados sectores esta cifra aumenta hasta alcanzar los 740 euros.
Estos datos tienen también su repercusión sobre el medio ambiente. Sólo en España el consumo de papel por habitante al año es de 176 kilogramos, cifra superior en un 21 por ciento a la media de los países de la Unión Europea (UE), donde no se superan los 139 kilos.
Julio Olivares, presidente DocPath (empresa de soluciones de software documental) afirma que “las consecuencias del cambio climático son hoy perceptibles para todos. Los ciudadanos deben adoptar prácticas de consumo sostenibles, pero las empresas tienen quizá una responsabilidad social mayor. Gracias a la tecnología, reducir el consumo energético y las emisiones de CO2 está en la mano de cualquier organización. Conseguirlo puede ser tan sencillo como apostar por una solución de software documental”.
Ante este panorama, DocPath ofrece las siguientes recomendaciones para ayudar a las compañías a ser más ecológicas y reducir sus costes de forma significativa:
1. Implantar un sistema de control de la impresión puede ayudar a las organizaciones a monitorizar de forma más eficiente todos los trabajos que en ella se imprimen. Con este tipo de aplicaciones se pueden establecer cuotas periódicas por usuarios y departamentos y obtener una visión detallada de toda la infraestructura de impresión a través de informes personalizados.
2- Tratar en lo posible, y cuando sea necesario, de imprimir en blanco y negro, utilizar las dos caras del folio y emplear las impresoras de color sólo cuando las necesidades del negocio lo requieran. No hay que olvidar que las impresoras a color consumen más energía que las monocromo y que sus tintas son bastante más caras.
3- Utilizar un software que permita procesar de forma electrónica todo tipo de documentos, puede incrementar la productividad del negocio y ahorrar costes derivados de la impresión y el almacenamiento del papel.
4- Emplear equipos todo en uno capaces de imprimir, copiar, escanear y enviar/recibir documentos electrónicos por e-mail, de esta manera no sólo se consigue reducir costes, sino que también se rebaja el consumo energético, ya que se elimina la existencia de algunas máquinas.
5- Fomentar un cambio de mentalidad entre los empleados y conseguir una oficina sin papeles. Mediante un programa de incentivos se pueden reducir las impresiones año a año; bonificar a los departamentos que menos papel consuman, así los trabajadores lo pensarán dos veces antes de darle al botón de imprimir.
Eco-Innovación
Pero la cosa no se queda ahí, pues las tecnologías verdes pueden llegar también a la innovación. Así lo propone la Cátedra Jean Monnet de Economía Europea de la Universidad de Málaga que, junto con la Diputación de la misma localidad organiza el curso gratuito “Recursos Europeos para la Eco-Innovación”, especialmente pensado para PYMES.
Esta actividad, que se desarrollará los días 15 y 16 de junio, tiene como objetivo analizar la estrategia comunitaria española y andaluza en materia de innovación. Se estudiarán ideas para la eco-innovación en la provincia de Málaga, y se presentarán las posibilidades y oportunidades de financiación que ofrece el Programa Marco CIP (de la Comisión Europea) y la iniciativa eco-innovación, así como otros programa nacionales y regionales.
Fuente: TicPymes, Emprendia
