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Las secretarias del nuevo siglo
El secretariado es una profesión desempeñada tradicionalmente por mujeres, solo 2 de cada 100 son hombres, y rodeada de perjuicios y estereotipos que en los últimos años busca salir de estos reivindicando su esfuerzo y dedicación a la empresa
Debido a los cambios tecnológicos y a los grandes avances que rodean a las empresas, las secretarias han tenido también que reciclarse y formarse en el manejo de estas nuevas tecnologías convirtiéndose en expertas cualificadas.
Sus tareas son las propias de una ayudante de dirección y son imprescindibles para los altos directivos que depositan en ellas toda la confianza y delegan en su persona cuando no están presentes. Sus tareas son múltiples y muy necesarias: desde la filtración de llamadas o del correo electrónico del directivo, organizar sus reuniones o sus viajes de negocios hasta gestionar sus agendas o acudir a comités generales elaborando diversos informes.
Debido a la gran formación que necesitan poseer estas secretarias de altos cargos y a la falta de una titulación universitaria para esta profesión, las diferentes empresas impulsan cursos de postgrado que intentan compensar de alguna forma esta falta de titulación específica.
- El Instituto de Secretariado Europeo oferta el Master en Secretariado Ejecutivo dirigido a auxiliares de administración con experiencia que quieren incrementar su formación.
- La Universidad de Deusto tienen una Escuela de Secretariado de Dirección que pretende servir a la sociedad con la formación de profesionales técnicamente cualificados y, a la vez, responsables y preocupados por la dignidad humana, capacidad de servicio y que trabajen en favor del cambio y de la mejora de la sociedad.
- Insa, Business, Marketing and Comunication School imparte los estudios superiores de Secretariado Internacional de Alta Dirección que, con una sólida base empresarial, informática y de idiomas, forma profesionales con un perfil ejecutivo, que dominan varios idiomas y tienen un nivel de preparación y cualificación que les permite asumir funciones de gran responsabilidad.
La secretaria o ayudante de dirección ocupa un puesto imprescindible tanto en las medianas como en las grandes empresas y necesitan una gran formación porque son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier organización.
Fuente: El País y Formapyme
